Nuevo Servicio: Polo Eventos

Funcionamiento de Polo Eventos

En salas de POLO IT, con capacidad para un máximo de 20 asistentes (oyentes) o 12 asistentes con uso de equipo.

En caso de presentaciones con uso de Equipo, los expositores deberán generar una máquina virtual con el software a demostrar, y ocuparse de instalarlo y desinstalarlo en los equipos de la sala. (El Polo no asumirá ningún costo al respecto)

Media jornada de 9:00 a 12,30 o de 14:00 a 17:30 en días hábiles

El Servicio Incluye:

• Mail de convocatoria, con dos recordatorios (distanciados como mínimo en 14 días corridos cada uno para no saturar a los socios) con registro del evento a través del sitio on line de eventioz. (se sugiere un plazo mínimo de convocatoria de 45 días) dirigido a todos los socios y más de 2000 contactos de la Industria IT.
• Reconfirmación telefónica de los inscriptos durante las 48 horas previas al evento.
• Recepción y acreditación, con entrega de lista de asistentes a la empresa organizadora. (nombre, cargo, empresa, teléfono y email)
• Entrega de resultados de la encuesta (se entregará a los asistentes, encuesta standard confeccionada por el Polo, en la cual la empresa organizadora podrá incluir hasta tres preguntas vinculadas al mismo)
• Cafetería de recepción y un coffee Break.  Medialunas en el coffebreak a razón de 2 medialunas por asistente confirmado el día anterior, docente y hasta dos ayudantes.
• Comunicación del evento en PORTAL
• Mail posterior al evento, a los socios, informando que se realizó la actividad, e incluyendo un link a una nota paga en el portal o a un link dentro del sitio de la empresa auspiciante.

Precio $ 2500,00 (incluye una PC y proyector)

Adicional por uso de equipos para demostración: 50 $ por equipo a utilizar.

Bonificación para socios con cuota al día: 40%.

Condiciones de la presentación de acuerdo a las restricciones estatutarias, firma de acuerdo de uso de instalaciones y manejo de las marcas.

El Polo no garantiza una cantidad mínima de asistentes.